Regler for varetagelse borgerens penge og sikring af personalet.
Målgruppe
Personalet i dagcentrene
Formål
At sikre en korrekt håndtering af penge, så indtægter og udgifter afstemmes, og at der opbevares det aftalte beløb på arbejdsstedet.
Definition af begreber
EAN-NR.: Er et nummer, der henviser elektronisk til hvilken afdeling, der skal betale regningen.
Fremgangsmåde
- Der føres regnskab med indtægter og udgifter via afregningsbilag.
- Der skal altid være 2 personer om at tæller og afstemme pengebeløb.
- Der må maks være 500,- kr. i kontanter på arbejdsstedet. Overstiger beløbet dette, skal overskuddet indsættes på bankkontoen i Nordea.
- Al handel foregår så vidt muligt på EAN. NR. personalet skal kvittere i forretningen, hvor man handler.
- Regninger fra handel på EAN. NR: fremsendes af økonomiteamet og skal godkendes af pesonalet i dagcentret.
- Hvis der handles kontant, skal der foreligge en kvittering.
Specielle forhold
Økonomiteamet vil 1 gang mdl. sende en opgørelse til hvert dagcenter. Der forefindes kort på hvert dagcenter med kontonummer og EAN. NR.
Oprettet/godkendt af:
Proceduregruppen, maj 2020
Revideres:
Proceduregruppen, maj 2021